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公职人员申办因公出国(境)批件
[2017-08-11] 【字体:

一、温馨提示 

1、表格随时都会根据上级规定更新,请从本站即时下载表格,不要用以前下载过的表格。填写时请注意参照填表说明,表格填写不完整或信息有误恕不受理。 

2、请一次性提交团组全体人员材料(如团组有6人,请统一报送6个人的材料),每种材料请严格按照网站标明的份数,不要多也不要少。材料不完整或一个个单独报送恕不受理。  

3、所有材料均不能出现“考察”字眼,否则不予受理。

4、团长指的是本团组中在泉州任职的人员职务最高者,组团单位一般是团长所在单位,参加中央、省直部门组团的泉州市人员所在单位亦视为泉州组团单位,例如市公安局参加公安部组团或公安厅组团,组团单位均为泉州市公安局

5、出访人应回避签署本次出访本人在内所有人的各类审批表格(如预算表、申报表、备案表等等);外国签证表格则必须本人签名。 

6、参考办理时间(材料完整、程序环环相扣、没有任何耽误的情况下)

备注:前往香港演出、参加体育比赛的团组必须办理工作签注,至少提前2个月(45个工作日,不含省文化厅、体育局立项时间)报我办办理

7、出访手续办好后,不得提前领取证照,必须在出访前3个工作日内携带此次出访的机票行程单加盖出访人员单位公章,方能领证照出访。因故未按时出访的,需提交推迟出访的报告。出访任务原则上必须在任务批件下达三个月内完成,否则必须重新报批。

 

8、请根据团组性质(泉州市自组团、随中央组团、随省直部门组团)下载以下接案单,准备相应材料。


(1)泉州市自组团

 ①请填写:审批接案单(泉州市自组团).doc

 ②准备二、审批的1-16

 ③外国团组请下载签证接案单.doc(打印出来到市外办填写完整)准备相应签证材料

 ④港澳团组不需缴费,外国团组请缴纳签证费

 

(2)参加中央组团

 ①请填写:审批接案单(随中央组团).doc

 ②准备二、审批的1-15 ,16的(2),培训团组还要准备16的(3

 ③在北京办理签证请提供《证明函》(内容:本团组签证由中央组团单位统一办理,特此证明,用泉州参团单位函头纸加盖参团单位公章)

 ④在福建办理签证的外国团组请填写签证接案单.doc准备相应签证材料

 ⑤港澳团组不需缴费,外国团组请缴纳签证费

 

(3)参加省直部门组团

 ①请填写审批接案单(随省直部门组团).doc

 ②国团组准备二、审批的1-11,16的(1

 ③港澳团组准备二、审批的1,2,3,5,6810(厅级),16的(1),以及同底小二寸照片3张

 ④培训团组还要准备16的(3

 ⑤不需缴费

 

二、审批(本次出访团组成员不能签署意见,应由其他分管领导签署)


*所有团组必须下载外事纪律须知.doc(团长及每个团员签名,可1人1张也可全部签在同1张上)

 

1、经费来源证明 

(1)加盖财政局公章的(市直部门处级以上以及县级有关部门,请填写因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(1).doc(若团组有多位市直处级以上人员,则所有市直处级以上人员各自单位填写后,统一由团长所在单位汇总并填写汇总表后送市财政局审批)

(2)加盖出访人员单位公章的(一般是科级以下人员),请填写因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(2).doc必须在“单位意见”一栏里注明“已纳入本单位年度因公出国(境)经费预算”。表格必须盖单位的财务专用章,若加盖单位公章,必须另附无财务专用章说明.doc,否则不予受理。

(3)如所有费用由邀请方支付的,不需提供预算表,但必须另附文说明。

(4)请严格参照财政预算表填表说明.doc填写。团员人数含团长。审核依据请填写“因公出国(境)有关规定”。各县市区请按照所在县市区财政局规定填写。

(5)除出访单位存档外,还需交给外办的份数

自组团和随中央组团的2份,其中1份原件夹在“报省外办材料”里,另1份可为复印件,夹在“外办存档”里

随省直部门组团的3份,其中2份原件夹在“报省组团单位所需材料”里,另1份可为复印件,夹在“外办存档”里

(6)住宿费、伙食费、公杂费请按财政部、外交部标准(如下)填写,详询各单位财务部门:亚洲.doc非洲.doc欧洲.doc美洲.doc大洋洲及太平洋岛屿.doc

  

2、请下载因公出国(境)团组事前公示表.doc每人1式4份,同单位2人以上可合1张表。3份交市外办,1份单位存档备查。 

(1)表中“团组所有人员名单”系此次报批同团出访全体人员,不管是否本单位的人员都要一并填写在公示表内。

(2)随中央组团在北京办理签证的以及随省直部门出访办理同意函的,“邀请单位”一栏可写“随中央组团”或“随省直XXX部门组团” 

(3)“经费预算”金额必须与《因公临时出国任务和预算审批意见表》预算金额一致。

(4)必须公示结束后才在“是否有异议”处用笔打钩,不要用电脑打印。

  

3、申报表(每个单位1式2份,如果同一单位2人以上同团出访需填在同一张申报表内) 

(1)各县(市、区)由同级外办出具(按各县市区外办要求) 

(2)市直人员请下载申报表.doc 

(3)出国团组申报表的单位名称必须与社会信用代码证书上的单位名称一致。 

  

4、出国团组请提供申请人所在单位统一社会信用代码证书1式1份(只去港澳的团组不必提供),若申报人系党委常委兼某部部长,需提供所在党委的统一社会信用代码证书(例如XX县委常委、统战部部长必须提供XX县委的统一社会信用代码证书 

  

5、因公临时出国人员备案表.doc 

(1)填写要求
   ①请认真参照因公临时出国人员备案表样表.doc,所有栏目必须如实、全面填写,问几项答几项,不得遗漏。两个“是否”问题均须回答“是”或“否”,“是”要注明情况;空白处请注明“此处空白”。

   ②负责人签署一栏不得由出访人本人签署,两个日期都必须填写;

   ③不得涂改、如有涂改,必须在涂改处加盖校对章。

   身份证出生年月与组织认定的不一致的,必须在“出生年月”一栏填写两个日期,并分别注明(组织认定)(身份证)。

(2)份数要求

   ①省管干部,即厅级干部和县(市、区)委书记、县(市、区)长1式5份;

   ②其他人员1式3份

(3)送市外办报批前,必须在距离出访7个工作日之前完成备案工作,具体要求如下:

 ①省管干部即厅级干部和县(市、区)委书记、县(市、区)长,请将其中1份用EMS(快递单内容需注明XXX备案表),连同市主要领导批准其本次出访的手谕件,寄省委组织部干部一处备案。快递单请复印交市外办。省委组织部与省外办确认无异议,方可领证出访。

 所有副处级以上干部其中1份报市委组织部商市纪委备案;

 正科及以下人员按干部管理权限其中1份报县级组织部门、市公务员局奖惩考培科B栋805等备案

(4)剩余的备案表中其中1份在下方空白处注明:“已于X年X月X日(必须在出访7个工作日前)送组织人事部门报备”并签署经办人姓名、联系电话和日期;在报批时交给市外办,夹在“市外办存档”的材料里,未签字的夹在“报省外办材料”,省管干部还有1份要夹在“签证签注材料”里。

  

6、户口本本人信息页(只要自己那页即可,不需复印整个户口本)及二代身份证影印件每人1式2份(须由外办人员核对原件并签名),须原件复印,不能用扫描件,不能放大或缩小,所有要素必须清晰可见。

  

7、旧护照已过期以及办理新护照请到外办拍照并取指纹 

(1)必须携带身份证原件和户口本本人信息页复印件

(2)请穿着深色上衣;必须全部是深色元素,不能有浅色领子、花纹、条纹或格子、点点;

     蓝、绿色上衣需为深蓝、深绿,不能是浅蓝、浅绿。

(3)办理出访手续时包括签证表在内的各种表格的签名、出生地必须全部一致 

(4)因公护照尚在有效期的不需提供

(5)只去港澳的团组不需到我办拍照,只需按签注要求提供白底小二寸照片3张(同底)即可。 

  

8、副处级以上人员必须由所在单位行文报分管领导批准

(1)厅级以上领导带队的团组,经市主要领导批示后,各参团的处级干部还需报各自的分管领导批准。

(2)党群系列请示文必须打给市委,政府系列请示文必须打给市政府,不得打给部门(如统战部、宣传部)或领导个人。

(3)送外办报批时,市领导签批页可为复印件,请示文必须是原件。领导批示必须是手谕,不能是《文件办理通知单》。

  

9、副处级及以上人员由其因私护照保管单位(县级以上组织人事部门)出具《有因私护照证明》.doc或《无因私护照证明》.doc原件1式2份,必须打印在保管单位函头纸上并加盖保管单位公章(只去港澳的团组不必提供) 

  

10、厅级人员须提供2014年版 厅级人员因公出访简况表.doc1式3份(用A3纸打印) 

  

11、处级(含)以下人员请下载因公出国情况一览表.doc1式1份 

(1)每个派出单位填写一份。

(2)只去港澳的团组不需填写。

(3)商务局、外事办、执行文艺演出任务的演职人员及参加国际学术交流活动的教学科研人员不需填写。

  

12、立项报告,1团1式1份。(随省直部门出访办理同意函的团组不需提供) 

(1)邀请方名称及邀请方简介

(2)出访目的、任务(每个国家的出访任务要分开写)、出访行程安排

(3)出访团组构成及每个人出访任务分工(团组任务必须与出访人员职务相符,越详细越好)

(4)出访国家(地区)、在外停留天数(含抵、离我国境当日,包括飞机上的时间,例如五天指五天四夜)

  ①外国团组:一般1个国家和地区不超过5天,2个国家和地区不超过8天,3个国家和地区不超过10天

  ②港澳团组:只访问香港不超过5天,只访问澳门不超过4天,同时出访香港、澳门不超过8天

  ③在外停留天数需与邀请函一致。如出访多个国家,请查询好衔接航班。

  请注意:1日离开我国(境),2日才飞抵出访国家(地区),或者1日离开出访国家(地区),2日才飞抵我国(境)的,1、2日两天均计入在该国停留时间。同时出访A、B2个国家(地区)的,若上午离开A国家(地区),当天在A国家(地区)无任务,则当天计入在B国家(地区)停留,下午离开A国家(地区),当天在B国家(地区)无任务,则当天计入在A国家(地区)停留。 

  前往欧洲申根国家未乘坐直达航班,而经第三国转机的,必须在立项报告里具体说明原因并附机票订单,回国后必须提交报告保证未出机场。

(5)出访费用开支渠道

(6)注明“本团组所提供的邀请函确属真实,未使用中介机构”、“本团组所有人员已按要求进行事前公示,无异议”,加盖团长所在单位公章  


13、有效邀请函(港澳团组只需中文邀请函每团1式2份、外国团组需外文及中文翻译件每团1式2份,随中央组团在北京办理签证的以及随省直部门出访办理同意函的团组不需提供),邀请函不得使用中介机构出具,且必须符合省外办规定的要素: 

(1)邀请函需使用邀请方正式函头纸,需有邀请机构的名称、地址、电话及传真; 

(2)邀请函需注明详细出访目的、出访时间和停留天数、出访人员名单(包括单位、职务);邀请函需邀请人的署名(打印及亲笔签字)及职务; 

(3)邀请函需写明费用负担情况(部分欧洲国家要求注明费用包括医疗保险费用的负担情况); 

(4)邀请函需由邀请方于本土发出,PDF格式的邀请函无法办理签证。 

(5)外国团组邀请函中出访人员的职务不能是党务,必须以相应的政府或协会职务身份出访。  

(6)因公手续是先审批,审批完才能办理护照(与因私出国先到公安局办护照不同),邀请函除极个别国家外,均不需要提供护照号码,故尚未报批请勿来电来人询问护照事宜。切勿使用过期的护照号码发邀请函,以免误事。

(7)邀请函中文翻译件必须体现外文版包括函头、落款在内的所有内容,建议版式一致。

 

14、单张的题为“日程安排”的详细日程安排每团1式3份(随省直部门出访办理同意函的团组不需提供)。

(1)公务活动需占在外行程的三分之二以上;

(2)需结合立项报告,分上、下午具体阐述活动内容;

(3)需体现全程乘坐航班的出发、抵达时间,转机必须注明“未出机场”。

  

15、请填写因公出国(境)团组信息表.doc连同12立项报告(申请函)的电子版和14单张“日程安排”电子版(请使用word2003以前的版本,word2007无法打开)一起发送,请发qzwsfyzx@163.com市直团组请电话22110166小蔡确认,县区团组电话22110177小戴确认。 (随省直部门出访办理同意函的团组不需提供)

  

16、根据出访任务和参团形式提供的材料 

(1)参加省直部门组团的须提供:组团单位给泉州市人民政府的征求意见函团组成员名单省外办同意省直部门组团的文件复印件,各一式1份

(2)参加中央组团的提供有审批权的组团单位的征求意见函名单日程安排组团单位(即任务通知书盖章单位)给福建省外办的函,函中说明为什么要组市一级人员(体育比赛、海外演出、公安部门跨境办案、应对海外突发事件、专业技术人员出国执行专项任务可不提供)报省外办批准后提供任务批件任务通知书原件。一般情况下中央组团单位都会一次性提供除外的所有的文件。

(3)参加中央或省直部门组团培训的须提供国家外专局或省引智办的审核件或省“5300”备案件2份 

(4)有垂直管理部门人员参团的须提供其人事主管部门的同意函和政审批件各2份 

⑸参加经贸展览会、博览会的提供有组团权单位的任务通知书和贸促会的项目批复,摊位证明及付款证明各2份 

⑹参加文化交流活动的须提供文化部或省文化厅批复2份 

参加国际会议的团组,必须提供论文(摘要)、论文接收函、会议原始日程安排各2份 

⑻参加国际书报刊、电子出版物展览及展销活动的须提供国家新闻出版署的批复2份 

⑼参加旅游展活动的须提供国家旅游局的批复2份 

⑽参加电视节、电影展及拍片等活动的须提供国家广电总局的批复2份 

⑾参加体育活动的需提供体育总局或省体育局批复2份 

  

三、申办签证签注材料 

  

1、相关费用:办理同意函、港澳签注不收费,外国签证费因国别不同而异,详询22110155小陈。 

2、港澳签注:2寸白底光面彩照3张(同一底片),必须正面并露出双耳,不能穿白色上衣,不能佩戴首饰,如戴眼镜不能反光。请在其中一张照片背后写上名字(最好用铅笔),注意不要污损其他照片。 

3、外国签证:因国别不同而异,请访问省外办网站http://www.fjfao.gov.cn  服务大厅-- 申办外国签证,请根据要出访的国家下载相应的签证素材表,准备相应的照片和材料。如出访国家需提供派遣函的,出访人所在单位函头纸、公章和邀请函上的单位名称三者必须一致。 

4、随中央组团的,如果由组团单位在北京办理签证,请由泉州参团单位提供《签证由北京办理证明函》(内容如下:本团组签证由中央组团单位统一办理,特此证明,用参团单位函头纸加盖参团单位公章)。 

 

 

 

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