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省外办涉外安全处严思处长谈来华签证被授权单位邀请函件办理相关问题
[2017-12-27 12:04] 【字体:

[主持人](10:00) 

  各位网友,大家上午好,欢迎来到福建省人民政府外事办公室门户网站。随着我省对外开放的不断深入、经济社会的快速发展,我省对外交流合作日益扩大,外国人往来愈加频繁。外国人来闽目的也更加多元化,涉及旅游、商务、探亲、工作、学习等诸多领域。今天,我们很高兴请到了省外办涉外安全处严思处长,就“来华签证被授权单位邀请函件办理”等有关问题与各位网友交流互动。欢迎各位网民朋友踊跃提问。 

[严思处长](10:02) 

  主持人好!各位网友好!在省外办的网站上,经常可以看到网友留言提问,询问如何邀请外国人来闽、《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》如何办理、签证被拒怎么办等问题,可见,随着我们对外交流的频繁,一方面,中国人“走出去”的多了,另一方面,邀请外国人来访的需求也与日俱增。这期我们主要探讨怎样把外国人“请进来”。今天,我将集中针对“来华签证被授权单位邀请函件办理”向广大网友做个介绍。 

[主持人](10:03) 

  首先我先代表各位网友,向严处长询问一些签证常见知识。这也是许多网友普遍关心的问题。比如,外国人需在哪里办理来华签证? 

[严思处长](10:05)

  可到我国驻外使馆、领馆或者外交部委托的驻外机构办理。 

[主持人](10:06)

  外交部委托的驻外机构”有哪些? 

[严思处长](10:06)

  比如驻巴拿马、海地、多米尼加商务代表处,驻香港、澳门特派员公署等。大家可以在外交部的网站“驻外机构”一栏找到。《未建交国代管馆名单》可在省外办网站查询。 

[主持人](10:07)

  申请签证一定需要提供邀请函吗? 

[严思处长](10:07) 

  一般是需要中国境内的邀请单位、个人提供邀请函的,应当按照驻外签证机关的要求提供。国内任何合法注册的单位和个人均可自行出具邀请函邀请外国人来华。 

[严思处长](10:08)

  在这里,我也想提醒广大邀请单位“谁邀请、谁负责”。被邀请人来闽后,如有违法行为,邀请单位应上报有关部门处理。邀请单位有义务告知被邀请的外国人遵守我国法律法规。外国人来闽后,如无法支付在华费用以及遣返费用,须由其邀请单位承担相关费用。 

[主持人](10:10) 

  邀请函内容有什么要求吗? 

[严思处长](10:11) 

邀请函应当根据申请签证的种类提供,出具邀请函件的单位或个人应当对邀请函内容的真实性负责。
  邀请函内容应包含以下信息:
  ①邀请人个人信息:姓名、性别、出生日期等;
  ②邀请人访问信息:来华目的、抵离日期、访问地点、行程安排、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等;
  ③邀请单位信息:邀请单位名称、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。 

[主持人](10:13) 

  在签证过程中,有的驻外使领馆会要求申请人提供“被授权单位邀请函”。什么是“被授权单位”?

 [严思处长](10:13) 

  除了您刚才说的“被授权单位邀请函”,驻外使领馆还可能要求申请人提供“邀请确认函”。这里的“被授权单位”指的是被外交部授权的、即按规定具有外事审批权的单位。“被授权单位”出具的邀请函和确认函,有统一格式,并加盖公章,并按要求报备外交部,驻外使领馆可以查询到。请邀请单位在办理前查询我国驻外使领馆的相关签证要求,有需要的才办理《邀请确认函》。 

[主持人](10:15) 

  什么是《邀请确认函》?什么情况下需要申办《邀请确认函》? 

[严思处长](10:15) 

  《邀请确认函》是我国国内被授权单位对企业或单位的邀请外国人来华行为真实性进行确认后出具的官方函件,是外国人办理来华签证的辅助材料。邀请单位根据我驻外使领馆的签证材料要求,确有需要办理《邀请确认函》的,才需向被授权单位申请办理。《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》对外国人办理来华签证具有同等效力。 

[主持人](10:17) 

  申请省外办的《被授权单位邀请函》或者《邀请确认函》需要哪些条件? 

[严思处长](10:17) 

  现在我们省外办出具的大部分为《邀请确认函》,与我办有直接业务往来的,我们才核发《被授权单位邀请函》。大家根据字面的意思,也可以理解,对于省外办邀请的外国人,省外办会出具《被授权单位邀请函》。对于其他单位邀请的外国人,如果需要省外办作为“被授权单位”予以确认,省外办会出具《邀请确认函》。《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》对外国人办理来华签证具有同等效力。我办已在网站www.fifao.gov.cn的“网上办事”中设置“邀请外国人入境办事指南”项目,介绍各种情况下申办《邀请确认函》需提供的材料,供申请人查阅。 

[主持人](10:19) 

  有了《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》,就一定可以获得来华签证吗? 

[严思处长](10:20) 

  不一定。《被授权单位邀请函》和《邀请确认函》均为外国人来华签证的辅助性材料之一,并非签证许可。中国的领事官员根据申请人的具体情况决定是否颁发签证及签证的有效期、停留期限和入境次数。根据中国法律,对不予签发签证的,签证官员可以不说明理由。签证办理建议咨询中国驻相关国家使领馆,签证最终能否签发由中国驻外使领馆决定。 

[主持人](10:23) 

  现在许多网友已经在线提出了一些关于被授权单位邀请函件办理、签证、外国人入境的问题。请严处长予以解答。 

[严思处长](10:24)

  好的,欢迎各位网友提问。

[梦之舟](10:24)

  如何填写省外办《外国人入境审批表》中的入境次数及停留时间? 

[严思处长](10:25) 

  根据来华目的和实际需要,申请入境次数原则上为3月1次,6月2次、6月多次以及12月多次,申请2次以上入境的须附多次来华签证记录,并在申请表和邀请信中简要说明理由;停留天数按本次来华访问日程安排的实际天数填写,一般访问和商务洽谈停留时间不超过30天。 

[木鱼](10:26)

  邀请单位可以将申请材料快递到省外办,省外办办理《邀请确认函》后,可以快递给邀请单位吗? 

[严思处长](10:27)

  可以。为方便大家办理业务,我们服务窗口接受快递材料,不是一定要派专办员亲自到业务窗口办理。受理之后如果材料不齐全的可以通过快递的方式补齐。办妥《邀请确认函》后,我办工作人员可快递给邀请单位,邮资到付。因此,请在申请材料中填妥回邮地址。 

[丝路](10:29) 

  外国人一定要在本国申请来华签证吗?持巴基斯坦护照的外国人可以在阿联酋或其他国家办理来华签证吗? 

[严思处长](10:30)

  一般情况下,应在国籍国或其永久居住地向当地中国驻外国使(领)馆申请签证。被邀请人如需在其国籍国以外申办签证,请提供相关的居留、居住证明或其他紧急情况的证明。针对您的情况,如果申请人可以提供有效的阿联酋或其他国家的居住证,则可以在居住国的中国驻当地使领馆办理来华签证。 

[小刘](10:32)

  办理《被授权单位邀请函》或者《邀请确认函》费用如何收取? 

[严思处长](10:33)

  免费办理,不收取任何费用。 

[光头强](10:33)

  可以委托他人或中介机构代办《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》吗? 

[严思处长](10:34) 

  不可以。我办从未授权或委托个人和任何中介机构代理送办《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》,各邀请单位必须指定熟悉业务的外事专办员负责办理。如提供虚假材料违规办理,将依法查处。 

[小赵](10:35)

  邀请单位已获得《邀请确认函》,如发现个人信息有差错,如何处理? 

[严思处长](10:36) 

  应由申办单位出具《情况说明》,加盖公章,连同原《邀请确认函》交至或寄送至省外办二楼受理窗口提出更正申请。 

[葫芦娃](10:37)

  我们公司总部在外地,想以福州分公司的名义邀请外国人入境,可以吗? 

[严思处长](10:38) 

  这位网友如需申请被授权单位的邀请函件,下属机构原则上需通过其总部申请,因此,建议由公司总部向当地外事部门咨询办理。 

[小林](10:39) 

  您好。土耳其的客户想来访, 需要我们提供一份《邀请确认函》,可是只有中文版本。请问有中英文版本或者英文版本的吗?谢谢。 

[严思处长](10:39) 

  被授权单位签发的《邀请确认函》为中英文版本。请企业、公司循正规渠道办理《邀请确认函》,并保证申请材料的真实性。 

[慕容](10:41) 

  拿到《邀请确认函》后发现入境次数或停留期不够,可以更改吗? 

[严思处长](10:42) 

  在申请办理《邀请确认函》时,申请单位应在申请表上注明拟入境的次数、在华停留的最长时间。申请人如改变计划行程以至于签证次数或停留期不能满足实际需要的话,可以重新进行申请,但需再次递交申请材料并说明修改原因。如果修改理由不充分,被授权单位可拒绝出具新的确认函。

[小肖](10:44) 

  请问要办工作签证的,是不是申办工作许可以后,无需办理《被授权单位邀请函》就可以直接办Z签证了? 

[严思处长](10:45)

  是的。根据人社部签发的第32号部令《关于修改外国人在中国就业管理规定的决定》,我办已停止发放Z字,也就是工作类的《邀请确认函》。有关Z字签证申请的相关要求,请查询人社部网站或中国驻相关国家使领馆网站。访问及商务签证的《邀请确认函》申请仍按有关规定正常受理。 

[三个和尚没水喝](10:47) 

  你好,我有一个泰国客户,想办理一年多次签证,需要怎么办理呢? 

[严思处长](10:48)

  如确因业务需要,可以申请。申请签证事宜请查询、咨询签证机关,即我驻相关国家使领馆网站。 

[欧阳](10:49) 

  如果来华签证上入境次数未用完,但有效期已过,还可以入境吗? 

[严思处长](10:49)

  签证的有效次数是指持证人在签证有效期内可以前来中国内地的次数。入境次数用完,签证即自动失效。如需再次前来中国内地,须重新申请签证。入境次数未用完,但有效期已过,也应重新申请签证。持用次数已用完的签证来中国内地,将被拒绝入境。因此,外国人出发来中国内地前,邀请单位应提醒其检查签证入境次数,确认签证有效。 

[城里的月光](10:51) 

  如果是外国志愿者,不拿报酬,能否不要办理工作许可,拿着旅游或访问签证在中国工作? 

[严思处长](10:51) 

  这样是不允许的,属于“非法就业”。外国人在中国工作,就要按照规定取得工作许可和工作类外国人居留证件,这与是否是志愿者、有无拿报酬无关。 

[小王](10:52) 

  如果外国人来闽短期进修,需申请何种签证? 

[严思处长](10:52) 

  应该申请学习签证(X字签证)。《外国人入境出境管理条例》中规定,X1字签证,发给申请在中国境内长期学习,即超过180天的人员;X2字签证发给申请在中国境内短期学习,即不超过180天的人员。 

[小梦](10:53) 

  我们公司的一个外国客户急着入境,他的护照还有3个月就过期了。不过,这次他只打算闽停留大概10天。这样可以申请签证吗? 

[严思处长](10:54) 

  这样是不允许申请签证的。如原护照有效期不足6个月,应持新护照重新申请签证。 

[独孤求败](10:55) 

  我们企业想邀请一名日本客商。我国对日本公民短期访问好像可以免签,是吗?

 [严思处长](10:56) 

  是的。根据我国政府与其他国家政府签证的互免签证协议,属于免办签证人员的,可以免签入境。现阶段,凡持有效普通护照来华经商、旅游观光、探亲访友或过境的新加坡、文莱和日本公民,停留时间从入境之日起不超过第15天出境者,均免办签证,并可从中国对外国人开放的口岸入出境。因此,该日本客商,可免办签证。但请注意不要超期停留。 

[小李](10:58) 

  外国公民能否在中国口岸申请签证? 

[严思处长](10:58)

签证申请人原则上应事先向中国驻外使领馆、驻香港、澳门公署或外交部授权的其他驻外机构申请办理签证。申请人应根据自己的行程,提前办妥签证。 
  出于人道原因需要紧急入境,应邀入境从事紧急商务、工程抢修或者具有其他紧急入境需要并持有中国主管部门同意在口岸申办签证的证明材料的外国人,可以在中国国务院批准办理口岸签证业务的口岸,向公安部委托的口岸签证机关申请办理口岸签证。 
  旅行社按照国家有关规定组织入境旅游的,可以向口岸签证机关申请办理团体旅游签证。 
  可以申请并不等于申请会被当然地批准,由此可能引起的一切责任应由申请人承担。 
  除24小时过境不出机场、京沪等7个城市72小时过境、广东6日便利游及海南15日免签游之外,美国、法国公民来华均须事先在境外办妥签证,而不可在口岸申请签证。 

[小卢](10:59) 

  签证可否办理延期? 

[严思处长](11:01)

  可以。签证过期后,申请人应重新申请,省外办不办理签证延期手续。入境后,如因故无法按原定计划出境,应在停留期满前到所在地的公安出入境管理部门办理签证延期手续,具体要求请询公安机关。 

[小江](11:04) 

  网友:可以办理几次签证延期? 

[严思处长](11:05) 

  《外国人入境出境管理条例》中规定,累计延长的签证停留期限,不得超过原签证注明的停留期限。 

[小江](11:06)

   如果外国人在闽所持签证遗失,去哪里补办签证? 

[严思处长](11:06) 

  在中国境内的外国人所持签证遗失、损毁、被盗抢的,应当及时向停留地县级以上公安局出入境管理机构申请补发签证。在此期间,可以凭受理回执在中国境内合法停留。 

[小徐](11:07) 

  《邀请确认函》申请事项属于《行政许可法》范畴吗? 

[严思处长](11:08) 

  不属于。外国人来华事宜涉及国家外交或国家安全事务,外事部门有权对《邀请确认函》的申请作特别审查,有权拒发《邀请确认函》,更改或取消已发出的《邀请确认函》。另外,《邀请确认函》必须由与外国被邀请人发生实际业务往来关系的我省内邀请单位为其申请。我省所有被授权全单位未授权或委托任何中介机构或个人可代办、代送申请材料。一旦发现有任何中介机构或个人代办、代送申请材料,将作严肃处理,还将停办相关单位的申报权,并将申请人列入黑名单,报相关部门采取相应措施。 

[主持人](11:10) 

  刚才,严思处长就外国人入境签证邀请相关问题与网友们进行了交流和沟通。十分感谢严思处长在百忙之中抽出时间接受我们的专访,同时也感谢网友们的热情参与。 

[严思处长](11:11) 

  感谢各位网友参与今天的在线访谈节目。省外办将努力做到管理与服务并重,既维护社会安定稳定,从源头上防范外国人非法入境、非法居留、非法就业;又不封闭、不僵化,打开大门,促成更多外国友好人士来闽,为来闽开展正当合作交流的外国人提供便捷服务,实现互利共赢。从今天的提问可以看出,来华签证被授权单位邀请函件办理是一项很多网友感兴趣的问题。由于时间关系,有的网友无法及时提出问题,或者提出的问题无法当场答复,欢迎你们登录福建外办网站,在“在线咨询”栏目中留言,我们的工作人员将为您提供帮助和服务。 

[主持人](11:33) 

  今天的访谈到这里就结束了。谢谢各位网友的参与,谢谢严思处长。我们下期再见!

 
 

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